تدقيق الرواتب: ما يجب أن يعرفه كل مدير مالي

تدقيق الرواتب هو مراجعة منظمة لكيفية تجهيز الرواتب واعتمادها واحتسابها وتسجيلها. بالنسبة للمدير المالي، هو أداة رقابة داخلية تساعد على التأكد من أن الرواتب تطابق التعويضات المعتمدة، وأن الاستقطاعات مدعومة، والعمل الإضافي معتمد، والموظفين غير النشطين تمت معالجتهم بشكل صحيح، وإجماليات الرواتب متطابقة مع التقارير وملفات البنك. لا يجب أن يحدث تدقيق الرواتب فقط بعد ظهور مشكلة. فالمراجعة الربع سنوية يمكن أن تكشف مشاكل البيانات أو الاعتمادات غير الواضحة أو المدفوعات المكررة أو العمل الإضافي غير المعتاد أو نقص التوثيق قبل أن تؤثر على دورات لاحقة. علاقة ذلك بنظام حماية الأجور وملف SIF ينشئ نظام حماية الأجور وملفات الرواتب البنكية سجلاً للدفع، لكن الفريق المالي يحتاج أيضاً إلى فهم الحسابات التي أدت إلى هذه القيم. يربط تدقيق الرواتب بين المسير المعتمد وسجلات المصدر وملف SIF وقسائم الرواتب وسجل التدقيق. كيف تساعد رواتب تحتفظ رواتب بلقطات المسير وسجلات الاعتماد والتقارير وقسائم الرواتب وسجلات التدقيق في مكان واحد. وهذا يسهل مراجعة ما حدث في المسير دون إعادة بناء العملية من الجداول والرسائل. توصية عملية نفذ تدقيقاً داخلياً للرواتب مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة. ركز على التغييرات: الموظفين الجدد، تعديلات الرواتب، العمل الإضافي، القروض، السلف، نهاية الخدمة، وأي تعديلات يدوية.